Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 1 septembrie 2026

1. Operatorul datelor

Website-ul www.obyinkacademy.ro este administrat de:

S.C. Oby Ink Academy S.R.L.
CUI: 44935193
Nr. Registrul Comerțului: J22/3166/2021
Iași, România
E-mail: contact@obyinkacademy.ro

Oby Ink Academy S.R.L. are calitatea de operator al datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului.

2. Ce date putem colecta

În funcție de modul în care utilizați website-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date transmise prin formularul de contact: nume, adresă de e-mail, număr de telefon și informațiile introduse voluntar în câmpul destinat mesajului.

Date furnizate în legătură cu înscrierea la cursuri: în cazul în care solicitați înscrierea sau informații privind participarea la cursurile Academiei, pot fi prelucrate datele necesare gestionării solicitării și, ulterior, încheierii și executării raportului contractual.

Date tehnice și informații privind utilizarea website-ului: în funcție de opțiunile exprimate prin intermediul bannerului CookieYes, anumite tehnologii pot prelucra informații referitoare la browser, dispozitiv, accesarea website-ului și interacțiunile relevante pentru măsurarea performanței campaniilor publicitare.

Nu solicităm prin formularul general de contact date privind cardul bancar și recomandăm utilizatorilor să nu transmită prin câmpul de mesaj date sensibile sau informații care nu sunt necesare soluționării solicitării.

3. Formularul de contact

Website-ul conține un formular prin intermediul căruia ne puteți contacta din proprie inițiativă.

Datele introduse în formular sunt utilizate pentru:

• analizarea și soluționarea solicitării;
• comunicarea cu persoana care ne-a contactat;
• furnizarea informațiilor solicitate privind cursurile și serviciile Academiei;
• efectuarea demersurilor solicitate înainte de eventuala încheiere a unui contract.

Transmiterea formularului nu determină înscrierea automată în baze de date de marketing și datele astfel furnizate nu sunt utilizate pentru transmiterea de comunicări comerciale fără un temei juridic distinct.

4. Temeiurile juridice

În funcție de situație, prelucrarea datelor se poate realiza în baza:

• art. 6 alin. (1) lit. b GDPR, atunci când prelucrarea este necesară pentru a răspunde unei solicitări și pentru demersuri efectuate la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract;
• art. 6 alin. (1) lit. c GDPR, atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale;
• art. 6 alin. (1) lit. f GDPR, pentru interese legitime precum securitatea și buna funcționare a website-ului;
• art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământul, atunci când sunt utilizate module cookie sau tehnologii similare de analiză/publicitate pentru care este necesară exprimarea unei opțiuni prealabile.

5. Module cookie și tehnologii similare

Website-ul utilizează platforma CookieYes pentru informarea utilizatorilor și gestionarea preferințelor referitoare la modulele cookie.

La prima accesare, utilizatorul poate accepta, respinge sau configura categoriile de module cookie prin intermediul bannerului afișat.

În funcție de alegerea utilizatorului, website-ul poate utiliza:

Module cookie necesare – necesare pentru funcționarea website-ului și pentru memorarea preferințelor privind consimțământul, inclusiv CookieYes și mecanismele WordPress Consent API.

Module cookie de publicitate – pot fi activate numai în funcție de opțiunea utilizatorului și pot fi utilizate de servicii Google pentru măsurarea eficienței campaniilor publicitare și conversiilor.

Lista actualizată a modulelor cookie, scopurile și perioadele de stocare pot fi consultate prin intermediul mecanismului CookieYes disponibil pe website.

6. Google Ads și măsurarea conversiilor

Oby Ink Academy utilizează Google Ads pentru promovarea website-ului.

În măsura în care utilizatorul își exprimă acordul pentru categoria corespunzătoare, serviciile Google pot utiliza tehnologii precum _gcl_au pentru măsurarea eficienței publicității și a conversiilor.

Preferințele privind publicitatea pot fi modificate sau retrase ulterior prin intermediul mecanismului CookieYes.

7. Google reCAPTCHA

Formularul de contact utilizează Google reCAPTCHA în scopul protejării website-ului împotriva mesajelor automate, spamului și utilizărilor abuzive.

În cadrul funcționării reCAPTCHA, Google poate prelucra anumite informații tehnice necesare stabilirii dacă interacțiunea provine de la o persoană sau de la un sistem automat.

Utilizarea serviciului Google este supusă politicilor și condițiilor aplicabile furnizorului.

8. Google Maps

Website-ul poate integra conținut Google Maps pentru prezentarea locației.

Încărcarea unei hărți integrate presupune comunicarea browserului cu infrastructura Google și poate determina prelucrarea unor informații tehnice de către Google.

În măsura în care configurația website-ului condiționează aceste servicii de opțiunile privind cookie-urile, acestea vor fi încărcate conform preferințelor exprimate de utilizator.

9. Destinatarii datelor

Datele pot fi accesibile, în limitele necesare, următoarelor categorii de destinatari:

• furnizorului de găzduire și mentenanță tehnică;
• furnizorului serviciilor de e-mail;
• Google, în contextul serviciilor Google Ads, reCAPTCHA, Maps și tehnologiilor aferente;
• CookieYes, în legătură cu mecanismul de gestionare a consimțământului;
• furnizorilor IT care asigură funcționarea și securitatea website-ului;
• autorităților publice, atunci când comunicarea datelor este impusă de lege.

10. Durata de păstrare

Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate numai pe perioada necesară soluționării solicitării și, după caz, pe perioada necesară continuării raportului contractual sau îndeplinirii obligațiilor legale.

Datele rezultate din participarea la cursuri pot fi păstrate conform termenelor impuse de legislația fiscală, contabilă, contractuală sau de reglementările aplicabile activității de formare profesională.

Perioadele de funcționare ale modulelor cookie sunt prezentate în mecanismul CookieYes și pot varia în funcție de categoria și furnizorul tehnologiei respective.

11. Marketing direct

Datele transmise prin formularul de contact nu sunt utilizate automat pentru marketing direct.

În cazul în care Oby Ink Academy va solicita separat acordul pentru primirea de comunicări comerciale, acesta va fi exprimat distinct și va putea fi retras în orice moment.

12. Securitatea datelor

Oby Ink Academy S.R.L. aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate.

Accesul la date este limitat persoanelor care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

13. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, persoanele vizate beneficiază, după caz, de:

• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
• dreptul de retragere a consimțământului, fără afectarea legalității prelucrării anterioare retragerii;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor:

contact@obyinkacademy.ro

14. Modificarea preferințelor privind cookie-urile

Utilizatorul își poate modifica sau retrage în orice moment opțiunile privind modulele cookie prin intermediul mecanismului CookieYes disponibil pe website.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

15. Modificarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când se modifică funcționalitățile website-ului, furnizorii utilizați sau modalitățile de prelucrare a datelor.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.